为积极拥抱AI时代，充分发挥AI技术赋能作用，切实提升学院行政工作效能，2026年3月6日上午，由保险学院党委主办，学院办公室承办的四季工作坊之春季工作坊——“智赋AI强本领 精研办公促提升”主题活动在沙河校区学院13号楼215会议室成功举办。工作坊邀请体育经济与管理学院副院长张丛杉副教授为大家带来“人工智能提效工作与案例分析”讲座，分享AI赋能办公的实践经验与实操技巧。学校智慧校园副主任杨如冰等相关技术专家及学院全体行政老师参加了本次工作坊，学院党委副书记徐芳主持活动。

活动伊始，徐芳副书记对张丛杉老师及学校智慧校园技术专家的到来表示感谢，她强调，数字化时代AI已成为办公提效的重要引擎，希望老师们认真学习、积极交流，将所学AI技巧灵活运用到实际工作中，让AI成为行政办公的“好帮手”。

随后，张丛杉老师结合自身在教学、科研管理工作中的AI实操经验，为大家分享了AI赋能办公的实践心得。他以自身多岗兼顾、借力AI破解效率难题的案例切入，强调AI的核心是协同提效而非替代人力，关键在于打破固有办公思维、实现工作与工具的高效对接。同时，他特别提醒，学院工作涉及敏感涉密内容的，在使用AI工具时需严守数据安全底线，规范操作流程，切实规避信息泄露风险。

实操讲解环节，张丛杉老师逐一介绍了豆包、元宝、Open Cloud、飞书、灵犀等多款AI工具的适用场景与使用技巧，重点演示了AI在文档撰写、数据整理、流程优化等行政办公重点场景的落地应用，分享了提示词优化、去除AI生成痕迹等实用方法。智慧校园副主任杨如冰老师等技术专家同步开展了答疑指导，针对老师们在办公过程使用中遇到的技术难题进行了解答。

工作坊最后，学院党委书记吕丽作总结发言。她对嘉宾的精彩分享和细致解答表示再次感谢，认为本次工作坊内容贴合行政办公实际、干货满满，有效解决了老师们在AI使用中的困惑，拓宽了办公思路、提升了实操能力。她勉励大家主动拥抱AI时代，立足本职岗位，从基础操作学起，在实践中总结提升，加强交流共享、互帮互学，切实以AI赋能行政办公，推动学院行政工作数字化、智能化转型，为学院高质量发展提供有力保障。

本次春季工作坊的成功举办，为学院行政老师搭建了AI办公学习交流的优质平台，有效提升了老师们运用AI工具赋能办公的实操水平，助力行政工作提质升级。未来，保险学院党委四季工作坊将持续聚焦学院行政工作重点难点，策划开展更多针对性主题活动，持续为行政工作高质量发展赋能。

（撰稿：孙金烨；审稿：冯帅、吕丽；编辑：冯帅；审核：吕丽）